このドキュメントは、コーヴの権限設計・招待運用に関する管理者向けガイドです。

無料プランの制約を踏まえた運用方針をまとめています。


1. ロール体制

ロール 対象者 アクセス範囲 権限
管理者 会場オーナー・運営スタッフ コーヴ全体(テナント向け+管理者エリア) 編集
テナント 会場利用者(契約者) テナント向けページ配下のみ 読み取り

2. ページ構成と権限境界

☕ コーヴ ← 管理者をここに招待(編集権限)
├── 👤 テナント向け ← テナントをここに招待(読み取り権限)
│   ├── 🏠 ダッシュボード
│   ├── 📖 ご利用ガイド(リンクドビュー)
│   ├── 🖥️ 設備・機器ガイド(リンクドビュー)
│   └── 📂 DB(権限継承用・DB原本の置き場)
│       ├── 📖 業務マニュアル(DB原本)
│       └── 🖥️ 機器説明(DB原本)
│
└── 🔒 管理者エリア ← テナントからはアクセス不可
    ├── 📅 予約管理(DB原本+リンクドビュー)
    ├── ⚙️ 設定・マスターデータ
    │   ├── 📅 予約管理(DB原本)
    │   └── 📦 在庫管理(DB原本)
    └── 🔑 権限・招待ガイド(本ページ)

なぜこの構成か?


3. 無料プランの制約と運用方針

<aside> ⚠️

無料プラン:ゲスト上限10人

ゲストが10人を超えると課金対象になります。テナントの招待・脱退を適切に管理する必要があります。

</aside>

運用ルール

項目 方針
予約受付 Notionフォームは使わず、Webベースの外部フォームで受付する(ゲスト数を消費しない)
招待タイミング 契約成立後、利用当日またはその直前にテナントを招待する
脱退タイミング 契約終了後、速やかにゲストを削除する
常時招待の回避 全テナントを常時招待しない。ゲスト枠は「現在利用中のテナント」のみに使う

4. 招待手順

テナントを招待する